MADDE 1502.
– (1)
Her sermaye şirketi bir Web sitesi oluşturmaya ve
sitenin belirli bir bölümünü, şirketin kanunen yapması
gereken ilânlarına, paysahipleri ve ortakları
açısından önem taşıyan açıklamalarına, yönetim kurulu
ve genel kurul toplantılarının hazırlıkları ve
yapılması ile ilgili, ortaklara sunulması gereken
belgelerin açıklanmasına, bu kurullara ilişkin
davetlerin yapılmasına, oy verme, şeffaflık ve kamuyu
aydınlatma yönünden zorunlu ve bilgi toplumu
bağlamında yararlı görülen hizmet ve bilgilerin
sunulmasına, bilgi almaya yönelik sorulara, verilen
bilgiye ve benzeri diğer işlemler ile bu kanunda ve
diğer kanunlarda paysahiplerinin veya ortakların
aydınlatılmasının öngörüldüğü konulara tahsis etmek
zorundadır. Ayrıca, finansal tabloları, bunların
dipnotları, yıllık rapor, yönetim kurulunun kurumsal
yönetim ilkelerine ne oranda uyulduğuna ilişkin yıllık
değerleme açıklaması, denetçinin, özel denetçinin,
işlem denetçilerinin raporları ve yetkili kurul ve
bakanlıkların istedikleri pay sahiplerinin ve sermaye
piyasasını ilgilendiren konulara ilişkin olarak
şirketin cevap ve bildirimleri ve diğer ilgili
hususlar şirketin web sitesinde yayınlanır. Bu
hükümdeki yükümlülüğe uymama, kanuna aykırılığın ve
yönetim kurulunun görevini yerine getirmemesinin bütün
sonuçlarını doğurur. Ceza hükümleri saklıdır. Finansal
tabloları ile her türlü rapor üç yıl sitede kalır.
(2) Web sitesinin bilgi toplumu hizmetlerine ayrılmış
kısmının ticaret siciline kaydı da dahil olmak üzere,
bu maddenin amaçlarına tahsis edilmiş bulunan bu
kısmının herkese açık nitelik taşıdığı, burada yer
alan mesajlar ile bilgilerin ilgililere yönlendirilmiş
açıklamalar ve hukukî iradeler olduğu, sitenin bu
kısmına ulaşılmasının usul ve esasları ile ilgili
diğer hususlar Sanayi ve Ticaret Bakanlığı tarafından
bir yönetmelikle düzenlenir.
(3) Web sitesinin bu maddenin amaçlarına tahsis
edilmiş kısmında yayımlanan bilgilerin başına parantez
içinde “yönlendirilmiş mesaj” ibaresi konulur. Bu
ibareli mesaj ancak Kanuna ve yukarıda anılan
yönetmeliğe uyulmak suretiyle değiştirilebilir. Tahsis
edilen kısımda yer alan bir mesajın yönlendirildiği
karinedir.
(4) Yönlendirilmiş mesajların basılı şekilleri 82 nci
madde uyarınca ayrıca saklanır. Web sitesinde yer
alacak bilgiler metin haline getirilip şirket
yönetimince tarih ve saati gösterilerek noterlikçe
onaylı bir deftere sıra numarasına göre yazılır veya
yapıştırılır. Daha sonra sitede yayınlanan bilgilerde
bir değişiklik yapılırsa, değişikliğe ilişkin olarak
yukarıdaki işlem tekrarlanır.
II - Beyanlar, belgeler ve senetler
MADDE 1503. – (1)
Tarafların açıkça anlaşmaları ve 18 inci maddenin
üçüncü fıkrası saklı kalmak şartıyla, ihbarlar,
ihtarlar, itirazlar ve benzeri beyanlar; fatura, teyid
mektubu, iştirak taahhütnamesi, toplantı çağrıları ve
bu hüküm uyarınca yapılan elektronik gönderme ve
elektronik saklama sözleşmesi, elektronik ortamda
düzenlenebilir, yollanabilir, itiraza uğrayabilir ve
kabul edilmişse hüküm ifade eder.
III - Güvenli elektronik imza
MADDE 1504. – (1) Poliçe,
bono, çek makbuz senedi, varant ve kambiyo senetlerine
benzeyen senetler güvenli elektronik imza ile
düzenlenemez. Bu senetlere ilişkin arz, kabul, aval
gibi senet üzerinde gerçekleştirilen işlemler güvenli
elektronik imza ile yapılamaz.
(2) Konişmentonun, taşıma senedinin ve sigorta
poliçesinin imzası elle, faksimile baskı, zımba,
ıstampa, sembol şeklinde mekanik veya elektronik
herhangi bir araç ile de atılabilir. Düzenlenledikleri
ülke kanunlarının izin verdiği ölçüde bu senetlerde
yer alacak kayıtlar el yazısı, telgraf, teleks, faks
ve elektronik diğer araçlarla yazılabilir,
oluşturulabilir, gönderilebilir.
(3) Güvenli elektronik imzanın yabancı ülkelerde
yaygınlık kazanıp kullanıldığının Adalet Bakanlığı
tarafından belirlenmesi halinde poliçe, bono, çek,
makbuz senedi varant ve kambiyo senetlerine benzeyen
diğer senetlere ilişkin yasak Adalet Bakanlığının
önerisi üzerine Bakanlar Kurulunca kaldırılıp aynı
bakanlığın önerisine göre bir tüzükle düzenlenebilir.
IV - Elektronik ortamda yönetim kurulu ve genel kurul
1. Genel olarak
MADDE 1505. – (1) a)
Sermaye şirketlerinde müdürler kurulu ve yönetim
kurulu üyelerinin, öngörülen belirli durumlarda, kurul
toplantılarına görüntü ve ses aktarılması yoluyla
katılabilmeleri ve oy vermeleri esas sözleşme veya
şirket sözleşmesiyle düzenlenebilir.
b) Kollektif, komandit, limited ve sermayesi paylara
bölünmüş şirketlerde, şirket sözleşmesinde ve esas
sözleşmede öngörülerek elektronik ortamda ortaklar
kuruluna ve genel kurula katılma, öneride bulunma ve
oy verme fiziki katılımın öneride bulunmanın ve oy
vermenin bütün sonuçlarını doğurur.
c) Yukarıda öngörülen hallerde, elektronik ortamda oy
kullanabilmek için, şirketin bu amaca özgülenmiş bir
Web sitesine sahip bulunulması, ortağın bu yolda
talepte bulunması elektronik ortam araçlarının etkin
katılmaya elverişliliğinin bir teknik raporla
kanıtlanıp bu raporun tescil ve ilân edilmiş olması,
oy kullananların kimliklerinin saklanması gerekir.
d) Yukarıda anılan şirketlerde esas sözleşme veya
şirket sözleşmesi gereği şirket yönetimi, bu yolla oy
kullanmanın bütün şartlarını gerçekleştiriri ve ortağa
gerekli bütün araçları sağlar.
e) Yukarıdaki hükümler çerçevesinde oyun gerçek sahibi
tarafından kullanılmasına ve uygulamaya ilişkin
kurallar Sanayi ve Ticaret Bakanlığınca hazırlanacak
bir yönetmelikle düzenlenir.
(2) a) Anonim şirketlerde genel kurullara elektronik
ortamda katılma, öneride bulunma, görüş açıklama ve oy
verme, fizikî katılmanın ve oy vermenin bütün hukukî
sonuçlarını doğurur. Bu hükmün uygulanması esasları
bir Bakanlar Kurulu Tüzüğü ile düzenlenir. Tüzükte,
genel kurula elektronik ortamda katılmaya ve oy
vermeye ilişkin esas sözleşme hükmünün örneği yer
alır. Anonim şirketler Tüzükten aynen aktarılacak olan
bu hükümde değişiklik yapamazlar. Tüzük ayrıca oyun
gerçek sahibi veya temsilcisi tarafından
kullanılmasını sağlayan kurallar ile 407 nci maddenin
üçüncü fıkrasında öngörülen komiserlerin bu hususa
ilişkin yetkilerini içerir.
b) Bu Tüzüğün yürürlüğe girmesi ile birlikte genel
kurullara elektronik ortamda katılma ve oy kullanma
sisteminin uygulanması pay senetleri borsaya kota
edilmiş şirketlerde zorunlu hale gelir.
(3) Birinci fıkranın (e) bendindeki yönetmelik ile pay
sahibinin temsilcisine Web sitesi aracılığıyla talimat
vermesi esas ve usulleri düzenlenebilir.
2. Uygulama kuralları
MADDE 1506. – (1) Elektronik ortamı kullanmak isteyen
ortaklar, pay sahipleri ve yönetim kurulu üyeleri
e-posta adreslerini şirkete bildirirler.
CEZAİ YAPTIRIM
MADDE 562. - l) 1502 nci
maddede öngörülen Web sitesini bu Kanunun yürürlüğe
girmesinden itibaren üç ay içinde oluşturmayan veya
Web sitesi mevcut ise aynı süre içinde gerekli tahsisi
yapmayan anonim şirket yönetim kurulu üyeleri, limited
şirket müdürleri ve sermayesi paylara bölünmüş anonim
şirkette komandite ortaklar altı aya kadar hapis ve
yüz günden üçyüz güne kadar adlî para cezasıyla ve
aynı madde uyarınca Web sitesine konulması gereken
içeriği usulüne uygun bir şekilde koymayan bu bentte
sayılan failler üç aya kadar hapis ve yüz güne kadar
adlî para cezasıyla cezalandırılırlar.
ANA SAYFAYA DÖN |
